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Gehaltsabrechnung erklärt

Verstehen Sie jeden Posten auf Ihrer monatlichen Abrechnung.

Aktualisiert: 22. Januar 2026

Das Wichtigste in Kürze

  • Gehaltsabrechnung zeigt Weg von Brutto zu Netto: Steuern und Sozialabgaben werden abgezogen
  • Wichtigste Positionen: Steuerklasse, Kinderfreibeträge, Sozialversicherungsbeiträge
  • Arbeitgeber zahlt zusätzlich zum Brutto noch ca. 20% Sozialabgaben
  • Prüfen Sie monatlich: Steuerklasse, Freibeträge, Kirchensteuer korrekt?
  • Gehaltsabrechnung aufbewahren – wichtig für Steuererklärung und Rentenantrag

Aufbau einer Gehaltsabrechnung

Eine Gehaltsabrechnung gliedert sich in mehrere Bereiche:

1. Kopfbereich

  • Arbeitgeber-Daten: Name, Anschrift, Steuernummer
  • Arbeitnehmer-Daten: Name, Anschrift, Personalnummer
  • Abrechnungszeitraum: Monat und Jahr
  • Steuermerkmale: Steuerklasse, Kinderfreibeträge, Konfession

2. Bruttobezüge

  • Grundgehalt: Ihr vereinbartes Monatsgehalt
  • Zulagen: Schichtzulagen, Überstunden, etc.
  • Sonderzahlungen: Urlaubs-/Weihnachtsgeld, Boni
  • Sachbezüge: Firmenwagen, Essenszuschüsse

3. Gesetzliche Abzüge

  • Lohnsteuer: Abhängig von Steuerklasse und Einkommen
  • Solidaritätszuschlag: 5,5% der Lohnsteuer (mit Freigrenze)
  • Kirchensteuer: 8-9% der Lohnsteuer (falls Mitglied)
  • Rentenversicherung: 9,3% (AN-Anteil)
  • Arbeitslosenversicherung: 1,3% (AN-Anteil)
  • Krankenversicherung: ca. 7,3% + Zusatzbeitrag
  • Pflegeversicherung: 1,8% + ggf. Kinderlos-Zuschlag 0,6%

4. Nettobezüge

Nach Abzug aller Steuern und Sozialabgaben erhalten Sie Ihr Nettogehalt – der Betrag, der auf Ihr Konto überwiesen wird.

Wichtige Abkürzungen

St-Kl Steuerklasse
KiSt Kirchensteuer
SolZ Solidaritätszuschlag
RV Rentenversicherung
AV Arbeitslosenversicherung
KV Krankenversicherung
PV Pflegeversicherung
VWL Vermögenswirksame Leistungen
bAV Betriebliche Altersvorsorge

Berechnen Sie Ihr Nettogehalt mit unserem kostenlosen Rechner:

Zum Brutto-Netto-Rechner →

Das sollten Sie mitnehmen

  • Bewahren Sie alle Gehaltsabrechnungen auf – wichtig für Steuererklärung und Rentenantrag
  • Prüfen Sie monatlich: Steuerklasse, Freibeträge und Kirchensteuer korrekt eingetragen?
  • Fehler in der Abrechnung? Sprechen Sie zeitnah die Personalabteilung an
  • Auszahlungsbetrag = Netto – achten Sie auf korrekte Bankverbindung
  • Bei Unklarheiten: Personalabteilung oder Lohnsteuerhilfeverein fragen